Reducción de la Jornada Laboral y Derecho a la Desconexión Digital: ¿Qué deben tener en cuenta las empresas?

La nueva normativa laboral que se avecina en España puede transformar significativamente la organización del trabajo en las empresas. Con la aprobación del anteproyecto de ley para reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales y el refuerzo del derecho a la desconexión digital, los empleadores deben prepararse para cumplir con nuevas obligaciones legales que promueven un mayor equilibrio entre vida personal y laboral.

Reducción de jornada laboral: ¿cómo afectará a las empresas?

El anteproyecto de ley aprobado el 4 de febrero de 2025 contempla una jornada laboral máxima de 37 horas y media sin reducción salarial. Esto supone que:

• No se podrá reducir el salario de los trabajadores, aunque trabajen menos horas.
• Si el contrato contempla menos de 37,5 horas, pero más de 40, el salario deberá ajustarse proporcionalmente.
• Esta medida no será de aplicación inmediata: aún debe pasar por el Congreso y el Senado, por lo que su aprobación definitiva podría prolongarse durante todo 2025.

Cambios en el registro horario: más control y trazabilidad

Con la reforma, también se modificarán los sistemas de registro de jornada laboral:

• Sólo el trabajador podrá introducir sus datos de registro, garantizando así su autenticidad y trazabilidad.
• El registro deberá hacerse de manera digital.
• La representación legal de los trabajadores y la Inspección de Trabajo deberán tener acceso online y en tiempo real al sistema.
• Las empresas deberán garantizar la interoperabilidad del sistema con la administración pública, un aspecto técnico clave para el cumplimiento normativo.

Desconexión digital: un derecho irrenunciable

Aunque ya recogido en el artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores, este derecho se refuerza en la nueva normativa, estableciendo que:

• Es un derecho irrenunciable del trabajador: no puede ser anulado ni limitado.
• Las empresas tienen prohibido enviar comunicaciones laborales fuera del horario de trabajo, ya sea por email, llamadas o mensajería instantánea.
• El trabajador puede no atender estas comunicaciones sin sufrir consecuencias ni represalias por parte de la empresa.

¿Qué deben hacer las empresas?

Para adaptarse a estos cambios, es fundamental que las empresas:

• Evalúen y ajusten sus sistemas de control horario.
• Redefinan sus políticas internas de comunicación digital.
• Implementen un protocolo de desconexión digital efectivo, especialmente si no disponen ya de uno.
• Recalculen costes laborales con la futura jornada reducida sin afectar los salarios.

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