¿Cómo prepararse para una inspección de trabajo digital? Claves legales que toda empresa debe conocer

Julio García Cantó, abogado laboralista y CEO de EnsisLegal, analiza los principales cambios que introduce la nueva Estrategia de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2025-2027,aprobada recientemente por el Gobierno, y advierte a las empresas sobre la necesidad de adaptar sus sistemas de cumplimiento legal a un escenario más tecnológico, más riguroso y más exigente.

Un nuevo escenario: más inspectores, más medios, más control digital

La nueva estrategia de la ITSS contempla la incorporación de más de 500 nuevos inspectores y subinspectores, junto con el desarrollo de herramientas tecnológicas avanzadas: algoritmos, cruces de datos automatizados y un Laboratorio de Informática Forense que permitirá acceder a evidencias digitales en ordenadores, apps corporativas o sistemas de fichaje.

Los 10 ejes prioritarios de actuación inspectora

La estrategia establece 10 ámbitos clave que concentrarán la actividad de inspección en los próximos tres años. Desde contrataciones fraudulentas hasta discriminación laboral, pasando por planes de igualdad, seguridad social y condiciones salariales, el foco está puesto en la calidad del empleo y el cumplimiento normativo riguroso.

Entre los aspectos más vigilados, destacan:

• Abuso de contratos temporales o en fraude
• Horas extra no pagadas ni registradas
• Planes de igualdad incompletos o inexistentes
• Falsos autónomos y trabajo no declarado
• Errores en la cotización a la Seguridad Social
• Riesgos laborales no evaluados o mal gestionados

La trazabilidad digital será clave

Uno de los aspectos más novedosos es el impulso a la trazabilidad digital como vía principal para detectar irregularidades. El uso de registros electrónicos, sistemas de control horario, apps empresariales y la huella digital de la actividad laboral serán elementos esenciales para cualquier inspección.

¿Qué deben hacer las empresas?

Desde Ensis Legal, especialistas en asesoría jurídica empresarial y derecho laboral, se recomienda a las empresas:

• Revisar todos los contratos y modalidades laborales vigentes
• Asegurar el cumplimiento del registro horario y descansos
• Actualizar y aplicar planes de igualdad y auditorías retributivas
• Verificarla correcta cotización a la Seguridad Social
• Garantizar que la prevención de riesgos laborales se adapta a la realidad de cada puesto
• Prepararse para una posible inspección digital

Ensis Legal, tu departamento legal externo frente a los nuevos retos

En este contexto de transformación, Ensis Legal se posiciona como el aliado estratégico ideal para empresas que buscan seguridad jurídica, anticipación y cumplimiento proactivo.

Con nuestro Departamento Legal Externo, ofrecemos un servicio integral que permite:

• Detectar y corregir posibles incumplimientos antes de que lleguen sanciones
• Acompañar a la empresa en procesos de inspección o requerimientos
• Diseñar políticas internas que reduzcan riesgos laborales, fiscales y contractuales
• Formar al equipo directivo y RRHH en nuevas obligaciones legales